Gerer votre capital humain

[ Par Adam Livermore, Dezan Shira & Associés ]

Très peu d’entreprises parviennent au succès sans un personnel compétent et efficace. Les employés sont un atout vital pour une société et ont pour cela besoin d’être dirigés correctement. Ce numéro de China Briefing regarde de près la part des ressources humaines dans le fonctionnement d’une activité en Chine.

Bien que la loi sur les contrats de travail soit maintenant en vigueur depuis bientôt deux ans, nous constatons toujours plusieurs confusions et incompréhensions à propos de ce qu’elle signifie vraiment pour les employeurs. Nous offrons de l’aide aux entreprises concernant la gestion efficace de leur force de travail et mettons en lumière de nombreuses idées fausses toujours fortement présentes au sein des entreprises étrangères en Chine.

Les employés sont un atout, dirigez-les avec professionnalisme

En règle générale, les bonnes entreprises investissent dans leurs employés et les considèrent comme la valeur ajoutée de leur compagnie. Tout comme tout autre atout, ils doivent être guidés afin de maximiser leur apport à l’entreprise. Un des rôles majeurs du département des ressources humaines – entraîner, encourager et organiser le personnel – est effectivement une façon d’investir sur les employés.

Malheureusement tous les employés ne satisferont pas les attentes. Avant de faire un investissement, une entreprise doit toujours mettre en place une stratégie de sortie et ceci concerne aussi les investissements s’appliquant aux employés. Depuis la mise en application de la loi sur les contrats de travail de 2008, prévoir une stratégie de sortie avant d’employer de nouveaux personnels est devenu une tache importante pour le département des ressources humaines. Il y a deux raisons à cela:

  1. Les employés en période d’essai ne peuvent être légalement licenciés sauf si l’employeur a réuni des preuves satisfaisantes du manquement aux termes du contrat initial.
  2. Après le deuxième renouvellement du contrat de travail à durée déterminée (post 2008) les employés sont en droit d’obtenir un contrat à durée indéterminée. Il est plus difficile pour les employeurs de mettre fin aux contrats du personnel lorsqu’ils sont en CDI.

Ces lois ont donc engendré plusieurs conséquences:

  • Les entreprises doivent attentivement décrire la description de l’emploi pour chaque position au sein de leur organisation, en y indiquant les compétences nécessaires; si la description est trop générale, elles ne pourront pas ensuite licencier un employé sous prétexte qu’il manque aux conditions initiales.
  • Les managers doivent évaluer le personnel lors de leur période d’essai de manière méthodique et objective, liant directement les performances aux exigences spécifiées de la position. Cela permet de d’acquérir les évidences lorsqu’on en vient à mettre fin à un contrat de travail pendant la période d’essai.
  • Un règlement de l’entreprise, approfondi mais raisonnable, doit être ébauché afin d’être signé par tous les employés; ce document doit être mentionné dans le contrat de travail type de telles manières que les infractions au règlement de l’entreprise mèneront soit à un avertissement officiel ou soit à un licenciement immédiat.
  • Le département des ressources humaines doit rester prudemment informé des employés qui approchent de la fin du second renouvellement de leur CDD et mettre en place un procédé de négociation spécifique à ces employés.

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Reproduit avec l’aimable autorisation de China Briefing magazine

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